Byggt förklubbar & föreningar

Mindre admin. Mer klubb.

Funktionärer, arbetspass, närvaro och belöningar – samlat på ett ställe. Enkelt för klubben. Tydligt för funktionären.

Vi hör av oss när vi öppnar för nya klubbar.

Allt på ett ställe:

  • Evenemang
  • Arbetspass
  • Självanmälan
  • Incheckning
  • Närvaro
  • Påminnelser
  • Meddelanden
  • Taggar & behörighet
  • Poäng
  • Belöningar
  • Rapporter

Byggt för föreningslivet. Från träningsveckan till den stora cupen.

Fem verktyg. För ett enda arbetspass.

Funktionärsarbete ska inte kräva kalkylblad, chattar och papperslistor. ClubWork samlar allt från planering till belöning.

Utan ClubWork

  • Excel och kalkylblad
  • Gruppchattar och mejltrådar
  • Manuella närvarolistor
  • Gissa vilka pass som saknar folk
  • Separata system för belöningar

Med ClubWork

  • Alla funktionärer på ett ställe
  • Bemanning i realtid
  • Digital anmälan och incheckning
  • Central kommunikation
  • Poäng kopplade till varje insats

Så fungerar det

Från behov till bemannat. På några minuter.

  1. 01

    Skapa

    Skapa ett evenemang och lägg till de arbetspass som behöver bemannas.

  2. 02

    Bjud in

    Låt funktionärer anmäla sig själva eller tilldela personer manuellt.

  3. 03

    Genomför

    Följ bemanningen, checka in funktionärer och se närvaron i realtid.

  4. 04

    Belöna

    Registrera genomförda pass och dela ut poäng som funktionärerna kan använda.

För administratören

Planera hela säsongen. Utan ett enda kalkylblad.

Planera, bemanna och följ upp klubbens funktionärsarbete från ett webbaserat adminverktyg.

  • Skapa evenemang och arbetspass
  • Se bemanning och luckor direkt
  • Hantera funktionärer och behörigheter
  • Följ närvaro och incheckningar
  • Skicka information och meddelanden
  • Exportera och följ upp

För funktionären

Enkelt att hjälpa till. Roligare att komma tillbaka.

Funktionären ser sina pass, får tydlig information och samlar poäng för varje insats – direkt i mobilen.

  • Hitta och anmäl dig till pass
  • Se kommande arbetspass
  • Avboka inom klubbens regler
  • Få påminnelser och pushnotiser
  • Samla poäng
  • Använd digitala belöningar

Bemanning

Se vad som behöver uppmärksamhet. Direkt.

Se vilka evenemang som är fullbemannade, vilka pass som saknar folk och hur närvaron ser ut – utan att leta i meddelanden.

Bemanning
Fyllda och lediga platser.
Närvaro
Incheckningar och no-shows.
Överblick
Vad som händer nu och härnäst.

42/50

Bemannat

31

Incheckade

8

Öppna pass

Bemanningsgrad84 %

Senaste händelser

  • Anna L. checkade in på Entré – A-hallen
  • 3 nya anmälningar till Kiosk – kväll
  • Påminnelse skickad till 12 funktionärer

Allt klubben behöver. Inget den inte behöver.

  • Evenemang & arbetspass

    Skapa och organisera allt arbete kring klubbens aktiviteter.

  • Självanmälan

    Låt funktionärer själva välja pass med tydliga deadlines och regler.

  • Smart bemanning

    Se kapacitet, lediga platser och bemanningsluckor direkt.

  • Närvaro & incheckning

    Följ vilka som kommer, checkar in eller uteblir.

  • Taggar & behörighet

    Låt vissa pass kräva rätt roll, kompetens eller tagg.

  • Kommunikation

    Skicka meddelanden, information och notiser till rätt personer.

  • Poäng & belöningar

    Belöna genomförda pass med poäng, förmåner och digitala kuponger.

  • Roller & administratörer

    Ge rätt åtkomst till rätt person – inte samma behörighet till alla.

  • Rapporter & historik

    Följ aktivitet, närvaro och genomförda pass och exportera vid behov.

  • Svenska & English

    Använd ClubWork på svenska eller engelska.

  • Tillgängligt

    Tydliga gränssnitt för många olika användare.

  • Ljust & mörkt läge

    Anpassa upplevelsen efter användaren.

  • Roller & rättigheter

    Tillgång till det man behöver – inget mer.

Vanliga frågor

Hittar du inte svaret? Mejla oss

  • ClubWork är ett system för att organisera funktionärer, evenemang, arbetspass, närvaro, kommunikation och belöningar.

Snart lansering

Mindre admin. Mer klubb.

ClubWork är på väg. Gå med i väntelistan så hör vi av oss när det är dags.